统计
  • 文章总数:1225 篇
  • 评论总数:29 条
  • 分类总数:10 个
  • 最后更新:一天前

文员常用的办公软件有哪些?(六款超实用的办公软件推荐让你轻松驾驭职场!)

本文阅读 7 分钟
首页 投稿 正文

六款办公软件,懒人必备!

一篇文章,六款软件,教你高效处理待办事项、一键进行数据分析、轻松搞定周报、快速翻译文档、AI帮写思维导图、以及多人协作写文案!

速速码住,再也不用担心不会摸鱼啦!老规矩,没耐心拉文末,有合集。

1、滴答清单——待办事项不再混乱
滴答清单是一款任务管理软件。相信很多打工人手头会需要同时管理多个项目,每个项目进度不同、内容不同,这时就需要一款能帮助管理待办事项的软件——滴答清单,这款软件的界面很清晰,操作方式也比较简单,能迅速创建、安排和追踪任务。
d0e6d2e8d41e4416a497d49eaab193f8~noop.image__iz=58558&from=article.png

另外,可以为任务设定截止日期、提醒时间和重复周期,确保不会错过任何重要工作。它还支持多平台同步,无论我在哪里,都能轻松查看和更新任务。
ffc87735f73d46419e9db1d463ab6222~noop.image__iz=58558&from=article.jpg

2、简道云——一键解锁高效数据分析
接下来推荐一款好用的数据分析软件——简道云!现在很多岗位都需要和大量的数据打交道,但传统的办公软件很难处理的数据。而简道云背靠帆软,数据分析实力就不用我多说了!

不仅能满足基本的数据处理需求,比如数据清洗、数据收集、数据可视化等,还能进行高级的数据分析和挖掘。
e1dbd2351b8a46feb53f0afe26447eff~noop.image__iz=58558&from=article.png

更厉害的是,简道云还具备流程引擎功能,能将企业业务运作的各种流程全部整合进系统,实现无纸化、自动化的流程审批。
12f3be4549c1405190bf4c17712079a1~noop.image__iz=58558&from=article.png

结合其零代码应用搭建平台的特点,它几乎能满足企业所有业务系统开发的需求,如生产系统、ERP系统、人事系统、CRM等。而且,只需支付一次费用!对于个人和30人以下的小团队来说,千万别错过免费使用的机会。如果你只是想简单制作一些图表,那么简道云绝对能满足你的需求。

3、AI创作家——轻松搞定周报
身为打工人,几乎每周都得写周报等这些材料,说实话,自己写真的很浪费时间,所以一直在找合适的AI,能帮我省出更多时间做更重要的工作。

而在AI创作家这个软件,只需给出大纲,告诉它题目、每部分的标题、关键词、字数、以及面对的对象,就能一键生成想要的内容,速度非常快。
704ec59c16e5438ca78252ce4fd74896~noop.image__iz=58558&from=article.png

而且,一旦生成的内容不满意,还能重新生成,推荐给所有需要写周报的打工人!
0190e94e789d412a9fb7da96e9bc47c0~noop.image__iz=58558&from=article.png

4、DeepL——最牛翻译软件
由于工作性质原因,经常需要找外文资料,但寻常的翻译软件只能给出一种翻译结果。

而在DeepL上翻译资料时,你觉得哪个词翻译的不好,可以直接在DeepL给的多个选择中,挑选适合的词换上去,不需要自己绞尽脑汁,再进行调整。
d9f9d19e5ea0403a85bea6c90870f5a3~noop.image__iz=58558&from=article.png

且与其他翻译软件相比,DeepL更注重上下文的理解和语境的传达,使得翻译结果更加地道和易于理解。这个一开始是我大学老师推荐给我的,写论文很好用,现在工作了,遇到外文需要处理,也没遇到更好的!

5、TreeMind树图——灵活制作思维导图
思维导图几乎每个人都需要用到,比如在工作复盘、头脑风暴、任务构建等情况下。TreeMind在传统的思维软件的基础上结合了AI的思维导图工具,让思维导图的创建和编辑变得更加智能和高效。
9a69ea0ec4a34c9d86147b5e46c5f084~noop.image__iz=58558&from=article.png

设想一下,你只需向TreeMind发出简单的指令,例如:“请帮我制作一个关于工作总结的思维导图。”紧接着,在极短的时间内,TreeMind就能够为你呈现出一个内容丰富、层次分明的思维导图。这份思维导图可能涵盖了项目的发展状况、解决方案等重要内容,每个主题下还细化了相关的子主题和详细信息。
9a69ea0ec4a34c9d86147b5e46c5f084~noop.image__iz=58558&from=article.png

6、石墨文档:解决企业协同办公的利器
之前在写文案时,经常遇到团队之间没办法同时写作、文档版本混乱等问题。石墨文档支持多人在线协作编辑,实时同步,让团队成员可以随时随地查看和修改文档,真的方便很多!
2bdfdc7917c345a8bcf3747e5fbe9c1e~noop.image__iz=58558&from=article.png

同时,石墨文档还提供了多种视图和筛选功能,让我们可以更加直观地了解项目进度和团队成员的工作情况。
630040218e044916a3c7f82432270711~noop.image__iz=58558&from=article.png

合集
1、滴答清单

2、简道云

3、AI创作家

4、DeepL

5、TreeMind树图

6、石墨文档

今天的分享就到这里,建议大家低调收藏~

也欢迎在评论区里留言讨论~

本文来自投稿,不代表本站立场,如若转载,请注明出处:
交友软件有哪些?(五款交友软件推荐大家了解)
« 上一篇 04-30
Cimoc v1.7.215 多平台合一免费看漫画软件原版
下一篇 » 04-30

发表评论

发表评论
    请配置好页面缩略名选项

热门文章

标签TAG

热评文章