四大步完美解决文员必学的word文档排版。只要学会这四大步，一般的word排版问题就不大了。重要的思路流程是这样的：
·第一步，进行页面布局设计。一个word文档开始干什么？进行word页面布局，也就是页面范围，也就是页面尺寸。操作在哪里？选中当前页面，然后点击页面布局，找到比如纸张方向、纸张大小、页边距等等。
当然如果默认的，比如是a4纸或16k就用默认的，如果不想用默认的就点击纸张大小，看默认a4纸，比如用16k就16k，16k比a4纸要小一点是18.4乘26，那就改。但如果这里没有石榴盖就要选择其他页面大小，在里面自定义，自定义直接改默认a4纸。
·进行文档设置的关键就页边距，页边距多少？看一下，点纸张大小时，其他页面设置里面有页边距，默认上边距比如2.54，下边距是2.54，左右都是3.17。当然可以调整一边距，根据需要，一边距比如调整到3.6、2.7，这个是国家机关单位公文的拍板要求。
如果公司是由自己的一边去，可以调整自己的一边去，不一定和它一样。怎么调整？刚才讲的就是纸张大小，每个单位的纸张不一定一样大，并且一边去也不一定，所以去点其他页面大小里面有个页面去调整自己公司的要求的页面去，这就是页面去。
·第二步，对页边大小也就纸张大小和页边去的调整。
·第三步，调整段落。调整单主要就是单拢之间的间距，也就是单前距、单后距和行间距。
→首先要知道什么叫单拢，就是这一段，比如每单后面一个空的，这第二段、第三段，段前距，比如想调整这一段和这一段的是吧之间间距，就选中这两段。
→然后这里面有弹前距、弹后距，有的是吧？这里面看，也可以用这段方法增加弹前距、弹后距，都可以的。当然也可以用这种方法，把光标放在这一段的后面，按右键，一个弹诺也可以。
→然后弹弦距，比如选择一行，确定样子，当前这一段的前面距离，大后距，看一下，按右键段落，断后句，比如设置两行，这就设置断前句、断后句。
→如果设置行间距，当然如果设置所有行间距选中所有的，ctrl加1，选择所有的，按右键段落，当当里面也行距。当然末日单倍行距选择两倍行距，在计算增加两倍，如讲固定值，通过具体参数进行调整，比如二十磅，一磅等于零点二几毫米，所以不大，二十磅当然很大了。所以通过这种方法来调整都可以固定值，比如12磅，setback，调整是吧？那就比较大一点。
·第二步通过断路设置，断路设置符合你的要求。
·第三步调整标题。既然标题当然是放在这个文档的前面，比如这是个标题，选中标题，然后可以居中显示，标题一般要比如3号左右加粗，当然可以直接用标题样式也可以，直接用标题样式有几种标题样式，比如这种标题样式都可以。
当然标题如果讲标题字间距太小了或者太大了，可以选择标题按右键，一个字体，字体里面有间距，会出现字体对话框，调整字体的一些间距。当然字体间距在高级里面默认是标准，比如加宽多大，比如加宽了3磅，增加了3磅，就是自己加宽3磅，直接输，确定看，这个答案是比较大，还是用默认的。
当然我也想调整标题和第一弹之间间距，刚才讲是吧？把光标放在第一段或者标题上面，如果光标放在标题上面就是按右键段落，就调整段后距，比如就大了。
·继续第三步调整标题。
·第四步调整正文。调整正文当然很多包括字体大小、字体样式，比如字大了，正文字大了就选中所有的正文字体，当然从第一个字拖到最后一个字选择方法也可以，讲过的也可以。
先把光标放在第一个字前面，按住shift键不要放，然后单击最后一个，这样快一点，然后调整正文包括字的大小，要求4号字，要求是5、6号字或者小6号字或者小5号字，字号的颜色、字的样式等等，要求标题还是黑体，包括其他的，比如弹幕里面也可以自己设置。
弹幕里面比如缩进，要求缩进，首行缩进几个字符，两个字符等等都要会。比如第一个字可以干什么？特制格式，使唤缩进，包括所有的是吧？弹诺缩进，就按右键选择所有的弹诺特制缩进，使唤缩进，这个是整个缩进，这个是每弹缩进，每弹是吧？每当的是吧？开头往后是吧？移动两个字符，确定，这样来的快，所以缩进要会等等，包括很多很多内容都在这里面操作，包括比如悬挂缩进等等。
悬挂缩进反过来，第一行是吧？第二行要向外，就向左是吧？突出而就增加两个字符，悬挂收紧等等。
这就是今天讲的内容，也就是如果掌握着四大步骤。
·第一大步就是进行页面设置，总结下页面设置就是对页面的纸张大小页边去设置。
·第二步就是对弹道点调整，主要调整弹前句、弹后句、行间句。
·讲过了第三个知识点就是如何调整标题，当然选择标题句中，然后增加字号，减少字号，改变样式，但也可以用标题样式也可以操作字号里面。如果标题之间距大了，小了，可以字体里面、段落里面再调第四个。是最终的目的就是对文档进行调整，也就第四个调整正文。
调整正文内容很多，列举的就是非常重要的就是缩进，就是首行缩进，按右键段诺里面有拖着格式，首行缩进两个字符。当然还有其他的，其他的比如拆业分行，自己试一下，包括一些插入里面一些功能，开始里面也开始里面比如加字、加方框等等，把字的格式删掉，这比较简单，大家试一下，用的不多，包括加项目符号。
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