你的同事或者朋友发来一堆文字让你把它做成表格,那么你是不是一个一个的复制?比如你一个一个复制,如果一百个文字要复制一百个,一百次,那么有没有好方法?今天讲一种比较好的方法。
·第一步,选中要做表格的文字,也就复制它,ctrl加c,注意这是文字形式,可以直接选择com加c。如果是图片形式怎么办?等会我再说。
→第一种情况是以文字形式,比如在微信里面,在qq里面,可以选中它,ctrl加c。
→第二步,把word或者excel打开,这里打开excel表格,选中任何一个单元格,ctrl加v粘贴。

→第三步,选中这一列a列,因为粘贴过,自然放在a列上面,选中a列,把光源放在a列上面,出现向下箭头,单击它,然后点击。
→第四步,点击数据选项卡,找到分列,找到分列,它的作用就将单列文本拆分成多列,它会出现点击分列,然后出现分列对话框,然后选中默认的分割符号,因为这里分割符号是逗号,所以选择分割符号,然后点击下一步。
→下一步是这一步很重要,就是分割符号到底什么符号?当然用逗号,所以不是用typo键,逗号当然选择其他,因为当然用这个也行,用其他把逗号复下来也可以,或者直接选择逗号,下一步完成。

为什么没有作用?因为逗号可能在英文书法状态,因为这个是中文书法,所以最好把逗号复制下来。看一下c,复制下来过后再一次选择这一面,然后点击分列,找到下一步,选择其他,把逗号去掉,直接粘贴逗号。
因为刚才是这个逗号,它是认为是英文书法逗号,这个是中文书法都好,所以直接复制快一点,但是中英文不识别,明明是中文逗号,搞英文逗号,所以不行,所以用其他把逗号复制下来,点下一步,完成。

这样就把工号、姓名、工资分别放在三列里面,默认放在一列是不可以的。然后再对表格修饰一下,选中所有的表格,开始里面选择表格所有框线加所有框线,比如标题加粗加背景,这是一个表格,非常方便。

当然我顺便说一下,补充一下,如果是个图片是一样道理的,比如已经通过图片截图了,直接通过是讲过的,就截图,qq再截一下,然后用屏幕视图,再一次选中复制,也就是将图片转文字复制下来,然后打开excel,也可以的,选中这一列,再进行分列,数据点分列。
评论(0)